Doopsgezinde gemeente te Utrecht, aanvulling

Inleiding Het grootste gedeelte van het archief van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht werd in 1965 in bewaring gegeven bij de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht (sinds 1 mei 1998: Het Utrechts Archief). Dit archiefgedeelte, lopend over de periode (1523)1639-1961 (10,39 m), werd in 1973 geïnventariseerd door J.G. Riphaagen m.m.v. A. Graafhuis. Voor gegevens over de geschiedenis van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht kan verwezen worden naar de inleiding van de inventaris uit 1973, die opgenomen is in Gebundelde Inventarissen deel 3. In 1997 volgde de inbewaringgeving van een aanvulling op het archief, lopend van de 18de eeuw-1970(1993). Dit archiefgedeelte was voorzien van een gerubriceerde lijst, samengesteld door mevrouw A.M.L. Hajenius van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht. Van deze lijst is bij de definitieve inventarisatie dankbaar gebruik gemaakt. In augustus 1998 werd nog een register van belangrijke besluiten van de kerkenraad in bewaring gegeven (inv.nr. 4). De veertien banden met Ons Maandblad , orgaan van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht, zijn uit de bibliotheek gehaald (oud GAU bibl.sign. 62134x) en bij deze aanvulling gevoegd (inv.nrs. 18-31). Het eindjaar van de aanvulling is in principe 1970, maar er zijn ook stukken van latere jaren aanwezig. Zo lopen de stukken van de Stichting Doopsgezind Rusthuis Schaerweyde te Zeist door tot de opheffing van deze stichting in 1981. De aanvulling is apart gehouden van het archief dat in 1965 in bewaring is gegeven. Er zijn dus geen stukken uit de aanvulling gevoegd bij archiefbestanddelen die eerder geïnventariseerd zijn, ondanks het feit dat er overlappingen zijn. Deze inventaris van de aanvulling en de inventaris uit 1973 dienen daarom altijd naast elkaar geraadpleegd te worden. De stukken van de Stichting Doopsgezind Rusthuis Schaerweyde te Zeist (zie pag. 20) zijn beschouwd als een afzonderlijk archief, omdat deze beheersstichting onafhankelijk van de Doopsgezinde Gemeente werkzaam was. Volgens de overeenkomst van opneming en bewaring uit 1992 mogen de archiefbescheiden die jonger zijn dan 50 jaar alleen geraadpleegd worden na schriftelijke toestemming van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht. De uiteindelijke omvang van de aanvulling bedraagt 2,40 m. november 1998, J.N. van der Meulen Addendum: In februari 2009 zijn de stukken van de Stichting Doopsgezind Rusthuis Schaerweyde te Zeist (inv.nrs. 163-169) overgedragen aan het Gemeentearchief Zeist. De stukken zullen toegevoegd worden aan het aldaar bewaarde archief van voornoemde stichting.