Gemeente Ouwerkerk 1811-1960, 1811-1960

Inleiding In 1984 is een plaatsingslijst gemaakt van het archief van de gemeente Ouwerkerk uit de periode 1811-1960, waarop naderhand diverse aanvullingen zijn gemaakt. Na het digitaliseren van deze toegang in 2011 zijn de bestaande beschrijvingen geordend. Hierbij is een splitsing aangebracht tussen het secretariearchief vanaf 1948, en het secretariearchief uit de periode daarvoor. Het archief uit de periode 1811-1947 bestaat voor het grootste deel uit chronologische series notulen, correspondentie en financiële stukken. Ze waren geordend volgens het agendastelsel (stukken per jaar op nummer geborgen) en vanaf 1928 volgens een rubriekenstelsel, eveneens per jaar. In 1948 ging de gemeente over op de zaaksgewijze ordening van het registratuurstelsel van de VNG met behulp van de basisarchiefcode, vandaar de cesuur. De series notulen en financiële stukken werden niet volgens de basisarchiefcode opgeborgen maar bleven als aparte series doorlopen. Deze series zijn niet gesplitst maar in zijn geheel opgenomen in het archiefgedeelte 1811-1947. Wel zijn in archiefdeel 1948-1960 verwijzingen gemaakt naar deze stukken. Ook zijn verwijzingen opgenomen naar de registers van de burgerlijke stand, de kadastrale boekhouding en de bevolkingsadministratie. Deze stukken bevinden zich niet in het archief van de gemeente maar in aparte series die elders zijn geplaatst. In het archief van de gemeente bevonden zich ook enkele gedeponeerde archieven. In de inventaris zijn die achteraan terug te vinden. Dit betreft de voor het merendeel in omvang zeer beperkte archieven van het Armbestuur/instelling voor sociale zorg, de brandweer, de zetters van 's Rijks belastingen en het Blokhoofd bescherming bevolking