Middelburgsch Studentenfonds, 1820-2009

Inleiding Rond 1820 maakte een aantal burgers uit Middelburg zich zorgen over het groot en jaarlijks toenemend gebrek aan predikanten in de Nederlandse Hervormde Kerk. In navolging van onder meer Amsterdam en Utrecht werd daarom een fonds in het leven geroepen ter ondersteuning van theologiestudenten. Het fonds, dat in 1821 werd opgericht, staat bekend als het Middelburgsch Studentenfonds. In een proces-verbaal uit 1821 staat dat men bij voorkeur Zeeuwse studenten in het fonds aanneemt. Blijkbaar leverde deze bepaling toch discussie op want in 1859 was de opvatting van de directeuren dat Middelburgse jongeren een voorkeurspositie dienen te hebben ten opzichte van Zeeuwse jongeren buiten Middelburg. Later werden de criteria verruimd. Zo komen tegenwoordig ook vrouwelijke theologiestudenten in aanmerking voor een toelage waar dit in 1937 nog niet mogelijk was. Het bestuur van het fonds wordt gevormd door vier directeuren waarbij de administratie wordt gevoerd door een secretaris-kassier die tevens directeur is. In 1841 werd er een aparte administrateur benoemd, maar tegenwoordig is er weer sprake van vier directeuren waarvan er één administrateur is. Het bestuur komt jaarlijks één en soms meerdere keren bij elkaar. Het archief verkeerde in een redelijk tot goed geordende staat. Mede omdat in 1940 een deel van het archief is verbrand, is het archief beperkt tot drie dozen. Hieruit zijn met name dubbelen afgezonderd ter vernietiging. De notulenboeken en kasboeken zijn bij de hierboven vermelde brand bewaard gebleven, omdat deze waren opgeborgen in een safeloket. Dit geldt niet voor een groot deel van de correspondentie van vóór 1940 en de financiële jaarstukken uit de periode 1879-1936. In 2013 werd het archief in bewaring gegeven aan het Zeeuws Archief (Aanwinst 2013.24). Het archief is openbaar met uitzondering van stukken die jonger zijn dan 20 jaar. Verzoeken om ontheffing van de openbaarheidsbeperking kunnen worden ingediend bij het bestuur van het Middelburgsch Studentenfonds. Bij verwijzing naar dit archief zou bij voorkeur de volgende bronvermelding gebruikt moeten worden: Zeeuws Archief (ZA), Middelburgsch Studentenfonds, inv.nr(s) ..., daarna verkort als ZA, Middelburgsch Studentenfonds, inv.nr(s) ...