(0828-01) Gemeentebestuur van Den Haag 1953-1990

Indeling van het archief: In de regel worden archieven overgebracht in blokken van 10 jaar. Bij de secretarie zijn eerdere overbrengingen het gevolg van praktische overwegingen. In 1936 werd het agendastelsel afgeschaft en per 1-1-1937 ging men over op de ordening van het archief gebaseerd op de archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Na een gemeentelijke reorganisatie in 1990 is de taak van de secretarie in 1991 overgenomen door de gemeentelijke diensten en bedrijven, waarmee het eindjaar is verklaard.De inventaris van het archief is geheel gebaseerd op de Basis Archiefcode van de VNG (uitgave 1979). De code staat tussen haakjes aangegeven achter de rubrieksomschrijving. Voor de gebruiker is het van belang te weten dat door het gebruik van deze code zaken meerdere malen in dit archief te vinden zijn. Dit heeft te maken met het gezichtspunt van de betreffende secretarieafdeling. Bijvoorbeeld het woonwagenbeleid, stukken hierover zijn te vinden onder de rubriek 4.8 Toezicht op openbare grond en ook in de rubriek 6.16. Volkshuisvesting.Om een globale indruk te krijgen van de beleidsterreinen en de daarbij betrokken secretarieafdelingen is een organisatieoverzicht 1953-1990 van de gemeente 's-Gravenhage in voorbereiding. Dit overzicht laat, evenals de voorgaande overzichten 'Den Haag Georganiseerd 1811-1851' en 'Den Haag Georganiseerd 1851-1952', zien hoe de werkzaamheden van de bestuurlijke/administratieve als van de uitvoerende instanties waren georganiseerd. De archieven van de diensten, bedrijven, stichtingen en de vele (raads-)commissies zijn niet opgenomen in dit archief, maar hebben als zelfstandig archiefvormer een eigen toegang en inventaris. De series in het archief zijn in principe chronologisch of alfabetisch geordend. Het secretariearchief had voor de bewerking een omvang van 1200 strekkende meter. Na bewerking is ongeveer 709 strekkende meter overgebleven (inv.nrs. 1-12697). Voor het selecteren van het archief is gebruik gemaakt van de Handleiding Vernietiging Archiefbescheiden (inter-) Gemeentelijke Organen (1983). Vanaf het jaar 1953 maken de jaarverslagen van de gemeente (ook genoemd Verslagen van de toestand van de gemeente 's-Gravenhage) alleen nog deel uit van de bibliotheek van het Haags Gemeentearchief onder sign.nr. P 1374.0. Deze serie loopt nog een paar jaar tot en met 1955, na dit jaar zijn er door de gemeente als geheel geen jaarverslagen meer gemaakt, wel door de afzonderlijke diensten (zie ook inv.nr. 21). Over de jaren 1851 - 1952 (laatste verslag in een archief) bestaan twee series verslagen: een als onderdeel van de archieven met de bnrs. 0353-01 en 0610-01 en een (dubbele) als onderdeel van de bibliotheek. Beide kunnen elkaar aanvullen. De dubbele serie in boekvorm als onderdeel van de bibliotheek is gedigitaliseerd en (met enkele latere jaarverslagen) te bestuderen op de website van het Haags Gemeentearchief bij 'Bibliotheek - Gedigitaliseerd bibliotheekmateriaal'. Extra trefwoorden: verslag, jaarverslag Openbaarheid: Het archief is openbaar met uitzondering van de volgende nummers: 805, 808, 1513, 2066, 2076, 2078, 2080, 2082 t/m 2083, 2087, 2089 t/m 2091, 2095, 2098 t/m 2099, 2104 t/m 2106, 2113 t/m 2114, 2119, 2122 t/m 2124, 2127 t/m 2131, 2133, 2135, 2137 t/m 2139, 2142 t/m 2143, 2145, 2147 t/m 2148, 2151, 2154 t/m 2155, 2157, 2159, 2161, 2163 t/m 2165, 2167, 2171, 2174, 2178, 2180, 2183 t/m 2185, 2187 t/m 2188, 2196 t/m 2197, 2201 t/m 2206, 2209 t/m 2210, 2212, 2215 t/m 2216, 2218, 2220 t/m 2222, 2226, 2229 t/m 2231, 2233 t/m 2234, 2236 t/m 2237, 2239, 2241, 2245, 2247, 2250, 2317 t/m 2320, 2326, 2330, 2352, 2405, 2420 t/m 2422, 2786, 2791 t/m 2792, 2878, 2902 t/m 2905, 2911, 3018, 3528, 3532 t/m 3533, 3536, 3546, 3556, 3618, 7371, 7400, 7566 t/m 7571, 7749, 7768, 7824, 7960, 10774, 11917, 11918, 12189 t/m 12195, 12211, 12231 t/m 12575. Organisatie van de secretarie: De secretarie was onderverdeeld in een aantal afdelingen. Ondanks dat de benaming en taken van de secretarieafdelingen meerdere malen gewijzigd zijn, waren er in de basis de volgende afdelingen: - Kabinetszaken - Sociale zaken - Personeelszaken - Economische zaken - Wederopbouw en openbare werken - Projectorganisatie Stadsvernieuwing - Woning- en Huisvestingszaken - Onderwijs - Jeugd, Sport en Recreatie - Voorlichting - Financiën - Belastingen, en - Kunst en Cultuur. Lijst van afkortingen: Hieronder een overzicht van de betekenis van de afkortingen in deze inventaris. Zowel de afkortingen als de volledige omschrijvingen worden gebruikt. Het is dan ook raadzaam bij het doorzoeken van de inventaris zowel op afkortingen als op volledige omschrijvingen te zoeken.ABP - Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds ACOM - Adviescommissie Onderzoek Minderheden ADO (1) - Alles Door Oefening (toneelvereniging) ADO (2) - Aansluit- en Doorstroomproject Den Haag van Voortraject naar Beroepseducatie ADO (3) - Voetbalclub AHC - Algemeen Haags Comité ANWB - Algemene Nederlandse Wielrijdersbond APV - Algemene Politie Verordening art. - artikel AVO - Actio Vincit OmniaBB - Bescherming Bevolking BEW - Bestrijding Excessieve Werkloosheid BKR - Beeldende Kunstenaars Regeling BLO - Buitengewoon Lager Onderwijs BNR - Beheersnummer ((intern) administratief nummer voor een archief of archiefbestand; landelijk toegangsnummer genoemd) BOSO - Beleid Openbaar Speciaal Onderwijs BOSV - Beleidsoverleggen Stadsvernieuwing BV - Besloten Vennootschap BVD - Binnenlandse Veiligheidsdienst B&W - Burgemeester en wethoudersc.a. - cum annexis (met bijlagen, met hetgeen er bij hoort) ca. - circa CAORG - Centrale Afdeling Organisatie CAPZ - Centrale Afdeling Personeelszaken CHAT - Combinatie Haagse Amateur Toneelverenigingen CIVOB - Centraal Instituut Vorming en Opleiding Bestuursdienst COC - Cultuur- en Ontspanningscentrum COOBO - Commissie van Overleg Openbaar en Bijzonder Onderwijs COPAK - Contact- en adviescommissie betreffende Orthopedagogische en Psycho-hygiënische Aanpak van Kinderen c.q. - ofwel, respectievelijk CRM - Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk CV (1) - Commanditaire Vennootschap CV (2) - Coöperatieve Vereniging CVD - Centrale Veiligheidsdienstd.d. - de dato (daterend van) dr. - doctor DUPZ - Dienst Uitvoering Personeelszakene.d. - en dergelijke EEG - Europese Economische Gemeenschap EMS - Exploitatiemaatschappij Scheveningen enz. - enzovoorts e.o. (1) - ex officio (ambtshalve) e.o. (2) - en omstreken EXPOGE - Nederlandse Vereniging van Ex-Politieke Gevangenenfa. - firma FC - Football Club FID - Fédération Internationale de Documentation FLO - Functioneel LeeftijdsontslagGBA - Gemeentelijke Basis Administratie GDA - Gemeentelijke Dienst voor Arbeidsvoorzieningen GDVV - Gemeentelijke Dienst Verpleging en Verzorging GEB - Gemeentelijk Electriciteitsbedrijf, na 1-1-1963 Gemeentelijk Energiebedrijf geb. - geboren gebr. - gebroeders GGB - Gemeentelijk Gasbedrijf GG&GD - Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst GLO - Gewoon Lager Onderwijs GM - Gemeentemonumenten GS - Gedeputeerde Staten GSD - Gemeentelijke Sociale DienstHABO - Haagsche Bouwmaatschappij HALO - Haagse Academie voor Lichamelijke Opvoeding HARDT - Haags Anti Racisme en Discriminatie Team HAVO - Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs HAWOMA - Haagse Woningbouw Maatschappij HBS - Hogere Burger School HEAO - Hoger Economisch en Administratief Onderwijs HMR - Houtrust Maatschappij voor Recreatieve voorzieningen HS - Hollands Spoor HTM - Haagsche Tramweg Maatschappij HTS - Hogere Technische School HTT - Haagse Taxi-TelefooncentraleIHNO - Individueel Huishoudelijk Nijverheidsonderwijs INAS - Inrichtingsassistente ing. - ingenieur inv. - inventaris i.o. - in oprichting ir. - ingenieur ISR - Interim Saldo Regeling i.v.m. - in verband metjhr. - jonkheer JSR - Jeugd, Sport en RecreatieKB - Koninklijk Besluit KIWA - Keuringsinstituut voor WaterleidingartikelenLAVO - Lager Algemeen Voortgezet Onderwijs LEAO - Lager Economisch Administratief Onderwijs LHNO - Lager Huishoudelijk en Nijverheids Onderwijs LOM - Leer- en Opvoedingsmoeilijkheden LPG - Liquefied Petroleum Gas (autogas) LTS - Lagere Technische School LTSV - Langetermijn Beleid StadsvernieuwingMAVO - Middelbaar Algemeen Voortgezet Onderwijs MBO - Middelbaar Beroepsonderwijs MEAO - Middelbaar Economisch en Administratief Onderwijs MMS - Middelbare Meisjesschool M.O. - Middelbaar Onderwijs (akte MO: bevoegdheid tot les geven op middelbare scholen) mr. - meester in de rechten MTS - Middelbare Technische School MTSV - Managementteam Stadsvernieuwing MULO - Middelbaar Uitgebreid Lager Onderwijs MWV - Maatschappelijk Welzijn en VolksgezondheidNAVO - Noord-Atlantische Verdragsorganisatie no. - numero nr., nrs. - nummer, nummers NS - Nederlandse Spoorwegen NV - Naamloze VennootschapOGB - Onroerend Goed Belasting OSV - Overleg StadsvernieuwingPABO - Pedagogische Academie voor het Basisonderwijs PBS - Projekt Buro Stadhuis PBVE - Primaire Beroepsgerichte Volwasseneneducatie POR - Projectencoördinatieoverleg PPR - Politieke Partij Radikalen prof. - professor PTT - Posterijen, Telegrafie, TelefonieREMICERA - Regionale Milieudienst Centrum Randstad RIAGG - Regionaal Instituut voor de Ambulante Geestelijke Gezondheidszorg RK - Rooms-Katholiek RM - Rijksmonumenten ROPO - Regionaal Overleg Primair openbaar Onderwijs in Den Haag ROS/SV - Ruimtelijke Ordening en Stadsvernieuwing ROSV - Ruimtelijke Ordening en Stadsvernieuwing RV - RaadsvoorstelS.O.S. - Save Our Souls (red onze zielen) SOS - Stedelijk Overleg Stadsvernieuwing SO/SV - Stadsontwikkeling/Stadsvernieuwing St. - Sint Stb. - Staatsblad SV/VH - Stadsvernieuwing en Volkshuisvesting SWEM - Stichting Werkgroep Experimentele Maatschappijt.b.v. - ten behoeve van TGV - Train a Grande Vitesse t/m - tot en met TNO - (organisatie voor) Toegepast Natuurwetenschappelijk OnderzoekULO - Uitgebreid Lager Onderwijs USA - United States of America UTS - Uitgebreid Technische SchoolVAM - Kennis- en opleidingscentrum voor de mobiliteitsbranche VBO - Voortgezet Buitengewoon Onderwijs VCOG - Voortgangs- en Controleteam Open Gaten VEG - Vereniging van Exploitanten van Gasbedrijven in Nederland Verz. - Verzameling VEV - Vereniging Elektronisch Vakonderwijs VGLO - Voortgezet Gewoon Lager Onderwijs VHMO - Voorbereidend Hoger en Middelbaar Onderwijs VNG - Vereniging van Nederlandse Gemeenten VVV - Vereniging voor Vreemdelingen Verkeer VWO - Voorbereidend Wetenschappelijk OnderwijsWAO - Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering WDSV - Wet op de Stads- en Dorpsvernieuwing WVC - Welzijn Volksgezondheid en Cultuur WWV - Wet WerkloosheidsvoorzieningYMCA - Young Men's Christian Associationzgn. - zogenaamd ZHB - Zuid Hollandse Bierbrouwerijen z.j. - zonder jaartal zn. - zoon