SEGRETERIA PARTICOLARE DEL DUCE

L'archivio della segreteria aveva un'organizzazione complessa che fu ripetutamente sottoposta a ristrutturazioni durante le quali si effettuarono operazioni di scarto: in particolare fu massiccio uno scarto operato nel 1929. Fino al 1934 esistevano tre archivi distinti: riservato, ordinario, sussidi (questi ultimi poi conglobati nell'ordinario) e due schedari, uno per il riservato (per persone e per materia) e uno per l'ordinario (per persone, per materia e per raccomandanti). Presso la segreteria era tuttavia avvertita l'esigenza di unificare l'archivio articolandolo in sezioni per consentire al direttore dell'archivio la decisione di qualificare i documenti come riservati o ordinari, il rinvio contestuale tra diversi fascicoli (riservati e ordinari) intestati alla stessa persona o materia, l'eventuale passaggio di documenti dei fascicoli ordinari ai fascicoli riservati. In seguito a un'ulteriore ristrutturazione negli anni 1940-1941 il carteggio riservato fu portato a palazzo Venezia, mentre al Viminale restava il carteggio ordinario cui facevano capo l'assistenza ai congiunti dei militari e reduci, l'assistenza ad altre categorie di persone, lavori e beneficenza, affari diversi meritevoli di speciale trattazione. Nel 1934 era stato istituito accanto al carteggio riservato anche il carteggio segreto per affari militari e informazioni politiche da parte degli organi militari